1.      Jelaskanlah mengapa data  redundancy biasa terjadi dalam pengolahan pengolahan file tradisional

2.      Jelaskan mengapa data itu  pentingdalam suatu organisasi / suatu perusahaan?

3.      Jelaskan apa yang dimaksud program data Defendence , apa akibat yang ditimbulkan ?

4.      Jelaskanlah karakteristik utama data di dalam suatu basis data

5.      Tulis dan jelaskan keuntungan yang diperoleh dengan pendekatan basis data, di bandingkan pengolahan file tradisional ?

6.      Pilih salah satu instansi / perusahaan yang perlu memplementasikan basis data. Jelaskanlah faktor – faktor yang mendorong di implementasikannya data tersebut

Jawab :

1.      Data redudansi biasa terjadi di dalam file tradisional karena redudansi merupakansuatu aplikasi terdiri atas sekumpulan program aplikasi, file data, dan prosedur yangmengerjakan suatu proses atau fungsi setiap program aplikasi di dalam suatulingkungan pemrosesan file tradisional, khusus beroperasi pada file data yang dibuatspecifik untuk aplikasi. Antar file data (di dalam satu aplikasi atau antar aplikasi)tidak ada hubungan, dan pada umumnya data didefinisikan dan disusun dengan carayang berbeda untuk setiap aplikasi.

2.      Data begitu penting dalam suatu organisasi atau perusahaan karena data yang telahterorganisasi, diproses dan dianalisa akan mempunyai nilai tambah yang disebutinformasi. Informasi inilah yang sangat berharga karena mempunyai nilai danmanfaat. Apabila data atau informasi itu digabung dengan factor yang lain, laludiolah, dianalisa dan dimanipulasi maka manfaatnya akan berkali lipat. Dari hasil pembelajaran data dan informasi akan menjadi pengetahuan yang sangat bergunadalam pengambilan keputusan.

3.      Data dependence adalah ketergantungan terhadap struktur data karena memangdemikian adanya. Yang tergantung kepada (perubahan) struktur data ini adalahaplikasi atau program. Sehingga secara tidak langsung terdapat kaitan antara data-structure depence dengan data-(structure) dependent application. Apabila terjadi perubahan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai tidak dapatmengakses data.Dengan kelemahan tersebut, pemrosesan file tradisional kurangmempunyai keluwesan dan tidak mendukung pemakaian data bersama (data sharing).Hal ini menyebabkan tidak dapat dilakukannya pertukaran data antar aplikasi, dansering terjadi terpaksa harus dilakukan pengetikan ulang data dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain. Sehingga untuk mengatasinya, dikenalkan konsep baru yangdisebut basis data.

4.      Karakteristik utama didalam pemakaian sistem basis :

a.       Para pemakai dapat mendefinisikan database, dengan menggunakan suatuBahasa.Definisi Data ( DDL). DDL mengijinkan para pemakai untuk menetapkanstruktur dan jenis data dan batasan pada dfinisi data yang disimpan database.

b.      Para pemakai dapat memasukkan/ menyisipkan, membaharui, menghapus, danmendapat kembali data dari database, dengan menggunakan suatu BahasaManipulasi Data ( DML). DML menyediakan fasilitas pemeriksaan umum padadata ini , memanggil data dengan bahasa query.

c.       Menyediakan akses yang dikendalikan database.Sebagai contoh, mungkinmenyediakan sistem keamanan, mencegah pemakai tidak syah mengaksesdatabase suatu sistem terintegrisi, yang memelihara konsistensi dari data disimpan

5.       Lima keuntungan didalam penggunaan sistem basis data :

a.  Data dapat dipakai secara bersama (shared)Data dapat dipakai secara bersama-sama oleh beberapa program aplikasi (secara batch maupun on-line) pada saat bersamaan.Dalam basis data hanya mencantumkan satu kali saja field yang sama yang dapatdipakai oleh semua aplikasi yang memerlukannya.

b. . Dapat diterapkan standarisasiDengan adanya pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkanstandarisasi data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengirimanmaupun pertukaran data.Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan

c.  Terkontrolnya kerangkapan data

d. Terpeliharanya keselarasan (kekonsistenan) data

e.  Keamanan data terjaminDBA dapat memberikan batasan-batasan pengaksesan data, misalnya denganmemberikan password dan pemberian hak akses bagi pemakai (misal : modify,delete, insert, retrieve)

6.      Salah satu instansi pemerintah yang menerapkan basis data adalah DepartemenKeuangan.meliputi kegiatan (i) pembenahan SOP pertukaran data, penerapan stadarisasi pengkodean database kepegawaian untuk memudahkan pertukaran data antar-unit, (ii) penerapan pelaporan data dari unit kerja eselon I ke Sekretariat Jenderal, dan (iii) pengembangan aplikasi baru SIMPEGTM, dan (iv) pengembangan sistem aplikasiassessment center. Pengintegrasian SIMPEG bertujuan meningkatkan pelayanan pemberian informasi SDM yang akurat dan cepat, serta menunjang bisnis proses pembinaan SDM.

Jelaskan Mengapa data redundansi biasa terjadi dalam proses pengolahan file tradisional !

? Jawab  : Dengan adanya keterbatasan setiap aplikasi mempunyai file data sendiri – sendiri, sehingga   pemprosesan file tradisional kurang mempunyai keluwesan dan tidak mendukung pemakaian

data bersama (data sharing), terpaksa harus dilakukan pengentikan ulang data dari satu aplikasi keaplikasi yan lainnya.

2.       Jelaskan mengapa data begitu penting pada suatu organisasi/ perusahaan !

? Jawab  : pengelolaan Data, Orang/Pengguna, Proses dan Teknologi Informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi / perusahaan.

3.       Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan program data Dependence , apa akibat yang ditimbulkan !

? Jawab  : program aplikasi tergantung pada format file, yaitu kapan saja format data berubah maka seluruh program yang menggunakan data tersebut harus dimodifikasi.

4.       Jelaskan karakteristik utama data didalam suatu basis data !

? Jawab  : Suatu basis datater lebih pada system yang besar mempunyai karakteristik terintegrasi (integrated) dan pemakaian bersama(shared), artinya bahwa basis data terdiri atas penggabungan beberapa file data yang berbeda dengan eliminasi redundansi diantara file – file tersebut / dengan kata lain redundansi terkontrol..

5.       Tulis dan Jelaskan 5 keuntungan yang dapat diperoleh dengan pendekatan Basis Data, dibandingkan dengan file tradisional !

   ? Jawab : a. redundansi data minimum

ð  Cara Penyimpanan data yang memunculkan beberapa masalah (memprcepat akses)

b.  Konsistensi data

ð  Menjalankan konsistensi  dengan mengapdate setiap data yang dimiliki jika terjadi perubahan

c.  integrasi data

      ð   data disusun kedalam suatu struktur logika tunggal diantara objek data yang berhubungan

d. pemakaian data bersama

      ð  suatu basis data dapat dipakai bersama oleh semua pengguna yang diberi kewenangan

e. mempermudah pengembangan aplikasi

      ð   dengan program aplikasi menyebabkan susunan data dapat diubah dan dapat dikembangkan  tanpa perlu mengubah program aplikasi yang memproses data tersebut